Varför har Spanly mina uppgifter?

I korthet

Vi samlar bara uppgifter i yrkesroll: namn, roll, jobbadress och jobbnummer. Aldrig personnummer, hemadress eller privata adresser.
Varje uppgift sparas med källa och datum, så att vi alltid kan säga var den kommer ifrån.
Ändamålet är att företag ska kunna nå rätt person på andra företag i yrkesmässiga frågor.
Den rättsliga grunden är berättigat intresse (artikel 6.1 f i GDPR).
Du kan se allt vi har, radera det eller invända. Det som raderas spärras och samlas inte in igen.

Var uppgifterna kommer ifrån

Uppgift	Källa	Hur länge vi sparar den
Namn, roll och jobbadress	Bolagets egen webbplats, med sidans adress och datum. Ibland via hitta.se eller allabolag.se, som pekar ut bolagets webbplats och e-post (Sverige).	Så länge uppgiften finns kvar på webbplatsen.
Kontroll av adressen	Vi frågar bolagets mejlserver om adressen finns. Inget mejl skickas till dig.	30 dagar. Om kontrollen inte gick att göra sparas resultatet i 6 timmar.
Telefonnummer	Bolagens webbplatser (växel, direktnummer eller mobil vid ditt namn) och bolagets nummer i registret (SCB, Brønnøysund), med källa och datum. Har bolaget telefonspärr hos SCB visar vi inte registrets nummer.	Tills numret inte längre står på webbplatsen. Bolagets nummer uppdateras från registret.
Bolagsuppgifter	Bolagsregistren: Bolagsverket och SCB (Sverige), Brønnøysundregistrene (Norge) och PRH (Finland). Enskilda firmor visas inte.	Uppdateras varje natt från registret.
Roll i ett bolag, till exempel VD eller ledamot	Underskrifterna i årsredovisningar hos Bolagsverket (bara Sverige). Används i styrelsenätverket på bolagsnivå och märks ”troligen samma person” när samma namn finns i flera bolag.	Uppdateras när nya årsredovisningar kommer in. I personsökningen används rollerna bara om funktionen är aktiverad. Den är avstängd i väntan på juridisk granskning.
Det kunderna själva lägger in: listor, CRM-kort, utskick, bokningar	Kunden. Här är kunden personuppgiftsansvarig och Spanly är personuppgiftsbiträde.	Tills kunden raderar uppgifterna eller kontot. Skickade mejl och svar gallras efter 24 månader.
Spärrar	Din egen begäran.	Bara en envägskodad kontrollsumma, så länge tjänsten finns. Den behövs för att uppgiften aldrig ska visas eller samlas in igen.

Vad vi använder uppgifterna till

Spanly är en tjänst där företag söker efter rätt kontaktperson på andra företag, till exempel inköpschefen på ett bolag de vill sälja till. Kunderna ser uppgifterna när de söker på bolaget, sparar dem i listor och CRM och kan mejla dig i din yrkesroll. Vi säljer inte uppgifterna vidare som register och använder dem inte för annonser.

Med vilken rätt

Vi behandlar uppgifterna med stöd av berättigat intresse (artikel 6.1 f i GDPR). Intresset är att företag ska kunna nå rätt person hos andra företag i yrkesmässiga frågor. Vi har vägt det mot ditt intresse av integritet. Det talar för behandlingen att uppgifterna redan är offentliga, att de gäller din yrkesroll och att du när som helst kan stoppa den. Du kan få intresseavvägningen genom att skriva till oss.

Vi informerar inte varje person i förväg, eftersom det skulle kräva en oproportionerlig insats (artikel 14.5 b). I stället finns informationen öppet på den här sidan. Det första mejlet som en kund skickar till dig via Spanly innehåller dessutom en rad om var uppgiften kommer ifrån, med en länk hit.

Dina rättigheter

Se dina uppgifter (artikel 15). Du ser alla adresser, roller och källor och hur många kunder som har dig i listor, CRM eller utskick. Kunderna visas anonymiserat.
Radera allt (artikel 17). Vi tar bort uppgifterna ur sökningar, kundernas listor, CRM-kort, sekvenser och berikningar, och spärrar dem så att de inte samlas in igen.
Invänd (artikel 21). Vi slutar använda uppgifterna. Invänder du mot direktmarknadsföring slutar vi alltid.
Rättelse (artikel 16). Skriv till kontakt@spanly.se.
Klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.

Varje begäran loggas och besvaras inom 30 dagar. Läs mer i vår integritetspolicy.